Синхронизация документов с Google Диск и восстановление данных. Как сохранить файл, фотографию, видеозапись на Google Диске Подключение папок для синхронизации с google диском

Рассмотрение данного вопроса связано с выбором наиболее удачной модели совместной работы с синхронизируемыми на ПК папками с точки зрения удобства настройки и потребления системных ресурсов.

Для Google Диск всемирно известная корпорация добра выпускает десктопные клиенты синхронизации только для Windows, Mac, Android и IOS. И так как выпуск десктопного клиента для Linux Google в течение длительного времени упорно игнорирует, то данное облако долгое время оставалось вне области моих интересов.

После произведённого ребрендинга десктопное приложение для персонального использования стало называться "Автозагрузка и синхронизация", а для бизнеса – "Клиент Google Диска". Предметом данной публикации является рассмотрение работы с приложением "Автозагрузка и синхронизация".

Скачанный для установки клиент представляет собой небольшой исполняемый файл installbackupandsync.exe, который впоследствии скачает и установит приложение синхронизации.

Настройка клиента

После своей установки приложение будет автоматически запущено и Вам будет предложено его настроить, т.е. произвести авторизацию в службе и указать объекты для синхронизации.





Вы можете оставить настройки как есть или произвести выборочную настройку. Нажмите ссылку "Изменить" и укажите свои предпочтения.


В расширенных настройках Вы можете исключить синхронизацию некоторых типов файлов по их расширению, например, tmp и bak.

Слева от ссылки "Изменить" имеется кнопка выбора папки для синхронизации с Диском, которая будет расположена за пределами пространства папки Google Диск. Например, я желаю синхронизировать с Google Диском папку Exchange, расположенную в C:\Data



Папка Google Диск расположена в папке профиля пользователя системы.


Google считает, что все имевшиеся на Диске папки (Мой Диск) до установки клиента будут синхронизироваться именно с этой папкой профиля пользователя. А все дополнительные объекты, которые будут указаны для синхронизации, расположены в папке Диска "Компьютеры".


Далее Вам стоит проявить внимательность. Впрочем, если Вы даже и ошибётесь, то это не страшно, так как в последующем настройку объектов для синхронизации Вы всегда можете поменять.




Обратите внимание на предыдущий рисунок. После кнопки OK Вы видите ссылку "Изменить", нажав на которую Вы получите возможность указать не путь, предлагаемый по умолчанию (C:\Users\папка_профиля_пользователя\Google Диск), а выбранную папку, расположение которой м.б. на другом логическом разделе (диск D, диск E и т.п.) Ниже можно настроить синхронизацию не всех папок облака Google Диск, а только некоторых.


То, что будет указано (см. рисунок выше) будет скачиваться в папку Google Диск папки профиля пользователя системы.

В системном трее (на подставке рабочего стола) работа клиента отображается значком, кликнув по которому можно поинтересоваться его настройками. Кроме того, клик по значку отобразит процесс синхронизации в подробностях. То есть какие файлы синхронизируются и сколько файлов осталось. Для больших объектов процесс синхронизации будет отображаться в процентах выполнения.


Если никакие папки для синхронизации указаны не были, то клиент в папку Google Диск загрузит те файлы, которые находятся отдельно, то есть не в папках, а в корне Диска. На рисунке ниже, например, в корне Диска располагается файл GK.jpg


В спокойном состоянии (отсутствие синхронизации), что отображается значком с направленной вверх стрелочкой синего цвета (см. предыдущий рисунок), клиент потребляет неожиданно много по сравнению с другими клиентами синхронизации с облаком. Эта величина может варьироваться, но в незначительных пределах. Возможно, это обусловлено тем, что имеется 3 процесса. С точки зрения практического применения клиента какой процесс за что отвечает значения не имеет. Просто берём на заметку.



Для сранения, запущенный клиент Диска.Яндекс, судя по диспетчеру задач, в состоянии покоя ведёт себя скромнее (15-19 КБ):
Справедливости ради необходимо отметить, что когда Google совсем "успокоится", то есть в течение некоторого времени будет находиться в состоянии отсутствия активных передач, то и его потребление ресурсов становится вполне приемлемым.


Продолжим дальнейшую настройку клиента. Так как, по умолчанию, клиент прописывается в автозагрузку, то, исходя из своих соображений, предпринимаю усилия по обеспечению более "мягкого" старта системы.

В для этой предлагалось использовать программу Startup Delayer. Если в настройках данного ПО обратиться к свойствам объекта GoogleDriveSync, то можно увидеть, что его запуск осуществляется с ключом /autostart.



Попробуем убрать этот ключ, указать задержку запуска и перезагрузить систему.




Можно убедиться в правильности предпринятых для достижения этой цели шагов, контролируя по времени процесс запуска приложения.



Примечание. После 2-й или 3-й перезагрузки Вы можете наблюдать, что задержка не сработает. Обратившись в Startup Delayer к списку автозагружаемых приложений Вы можете с удивлением обнаружить, что у Вас имеется 2 записи GoogleDriveSync: настроенная на задержку и запускаемая при старте системы с нулевой задержкой, т.е. восстановленная. Это связано с тем, что такая запись автостарта с ключом /autostart присутствует в реестре. Удалите в Startup Delayer "восстановленную" запись. Изменение будет записано в реестр и больше такой ситуации повторяться не будет.

На рисунке выше видно, что вместо вертикальной стрелки вверх на значке происходит анимация, что свидетельствует о синхронизации ПК с облаком.

Если подвести к значку курсор, то будет отображена всплывающая подсказка:


Если синхронизируемые данные представляют из себя файлы сравнительно небольшого размера, то синхронизация производится быстро, о чём можно судить путём периодического нажатия на значок приложения.

Также в эти моменты будет показаны синхронизируемые в данный момент времени файлы.


Как видно на рисунке выше, синхронизация происходит в несколько потокоа, то есть одновременно обрабатываются 5 файлов. При этом число "готовых" файлов, помеченных зелёным, будет варьироваться в пределах 1-2, а число скачиваемых (загружаемых), помеченных синим анимационным кружочком, 3-4 Диспетчер задач покажет Вам, что число процессов googledrivesync.exe по сравнению с состоянием покоя также выросло.


Признаком завершения синхронизации данных является изменение состояния значка.
Совместная работа с папками общего доступа

Чтобы предоставить папку в совместное использование необходимо авторизоваться в Google Диске через браузер, выбрать папку, назначить её в совместный доступ, указать пользователя Google и определить для него необходимые права.

Выделите папку и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню кликните на "Совместный доступ".


Укажите пользователя и назначьте необходимые права. Выбор, правда, небольшой, поэтому долго думать Вам не придётся.


Другому пользователю на почту поступит соответствующее уведомление и после выполнения им необходимых действий предоставленная ему в доступ папка будет отображаться в его пространстве Google Диска. Но это ещё не означает, что он её автоматически увидит в своих синхронизируемых данных. На начальном этапе эта папка отображается в разделе "Доступные мне" (смотреть через браузер).


Чтобы включить её в состав своих синхронизируемых клиентом данных необходимо (опять же в браузере) через правый клик мыши скомандовать "Добавить на Мой Диск" или попробовать перетащить а "Мой Диск" мышкой (может зависеть от браузера) и впоследствии даже в "Мое устройство ПК".






Если теперь обратиться к настройкам клиента, то можно убедиться в том, что данная папка доступна для синхронизации на ПК в папке Google Диск.





Эта папка (JoinedEx) будет находиться в папке Google Диск Вашего ПК и помечена как папка с совместным доступом (в рассматриваемом примере на Windows 7 – синий силуэт):


Увы, но в первом эксперименте в папку облака "Мое устройство ПК" переместить её не представилось возможным, хотя в дальнейшем в браузерах Chrome (Chromium) этот шаг осуществить получилось.


Вам необходимо будет иметь в виду, что на системном диске Windows (как правило, это C, но могут быть и варианты) необходимо иметь достаточно свободного дискового пространства для нормальной работы с Google Диском. Но если Вы внимательно читали описанное выше, то в самом начале настройки клиента имеется возможность указания другого расположения папки Google Диск на ПК. Однако эта настройка осуществляется только на начальном этапе. Если вы пожелаете всё переделать, то после деинсталляции клиента Вам придётся удалить сопутствующие ему скрытые папки и хорошо вычистить реестр.

При работе с папкой совместного доступа с правом "Перемещение и изменение" избегайте желания её переименовать, как это Вы могли делать в Диск.Яндекс или Dropbox. Как только Вы её переименуете, то изменения будут реплицированы на пространство папок Вашего респондента или всех респондентов, работающих с этой папкой. На примере ниже на своём ПК переименовываю JoinedEx в JoinedR2. Это изменение приводит к переименованию папки JoinedEx на Google Диске того, кто предоставил эту папку мне в доступ.

Одним из важных преимуществ использования облачных сервисов является автоматическая синхронизация файлов . В этом плане, Google Диск не является исключением. Установите себе на компьютер небольшое приложение и забудьте о поддержании актуальности файлов на разных устройствах. Вам не придется больше беспокоиться о версиях документов в ноутбуке, на планшете и телефоне.

Возможно, вы попадали в неприятную ситуацию, когда начали работу с каким-либо файлом на работе и закончили дома. А на следующий день обнаружили, что забыли флэшку с окончательным вариантом документа. С Google Диск такого не случиться. Система сама будет отслеживать изменения файлов, и загружать на ваши устройства самые последние версии.

Если что-то пойдет не так, то вы всегда можете вернуться к предыдущему варианту редакции файла.

Как это работает?

Механизм поддержания актуальных версий файлов очень прост. Вы устанавливаете на своем ПК небольшое приложение. При первом запуске оно запрашивает данные учетной записи к Google Диску. Затем подключается к вашему облачному хранилищу и делает его точную копию со всеми папками и файлами на вашем компьютере.

Теперь вы можете отредактировать любой файл, который размещен на Google Диске, даже если в данный момент нет подключения к интернет. Как только соединение восстановиться, «Google Диск для ПК» закачает на сервер измененный файл, проверит наличие новых или обновленных файлов в вашем личном хранилище и сохранит их на ПК. Вы ничего не заметите, и будете работать с одними и теми же документами, где бы вы их не открыли – на сетевом диске или на домашнем ноутбуке.

Для других устройств (планшет, смартфон) этот механизм аналогичен.

Установка Google Диск для ПК

Чтобы задействовать механизм автоматической синхронизации файлов между вашим компьютером и облачным хранилищем в интернет, необходимо установить программу «Google Диск для ПК».

Зайдите под своим аккаунтом на Google Диск и слева в окне браузера нажмите «Установить». Далее следуйте простым инструкциям.

На последнем этапе установщик предложит выбрать папку синхронизации. По умолчанию она создается в каталоге пользователя и называется «Google Диск». Вы можете указать другое месторасположение файлов.

После успешной инсталляции, программа будет автоматически загружаться вместе с Windows. При этом, в системном трее, рядом с «часами» появится значок «Google Диск». Если этого не происходит, зайдите в меню «Пуск – Все программы – Google Drive» и выберите пункт «Google Drive».

Настройка папки синхронизации

Первым делом после установки программы, необходимо произвести ее настройку.

По умолчанию, на вашем ПК в папке синхронизации создается точная копия структуры папок Google Диск в интернет, и синхронизация файлов осуществляется во всех из них. Иногда надо, чтобы обновления файлов производилось только в отдельных папках. Например, только в «Личное». Для этого щелкните по пиктограмме «Google Диск» в трее и нажмите «Настройки…»

В разделе «Параметры синхронизации» укажите с какими папками будет производиться эта операция. К сожалению, разрешается задать папки только верхнего уровня. Например, если в каталоге «Личное» в сетевом хранилище имеется вложенная папка «Фото», то она не будет здесь отображаться.

Важный момент. Отключив синхронизацию, программа удалит папку на вашем компьютере , но оставит на сетевом диске. Обратная операция вернет все на место.

В настройках вы можете отключить автоматический запуск Google Диск для ПК и отключить аккаунт.

Как изменить папку синхронизации?

Если вы решили поменять папку синхронизации вследствие недостаточного места на текущем диске или по другим причинам, выполните несколько простых действий.

  1. Зайдите в настройки «Google Диск для ПК» и нажмите кнопку «Отключить аккаунт».
  2. Щелкните по пиктограмме приложения в трее и выберите пункт «Войти».
  3. Введите пароль и следуйте инструкциям.
  4. На последнем этапе, нажмите кнопку «Расширенные параметры» внизу окна.
  5. Теперь выберите новую папку синхронизации. В ней не должно быть папок и файлов . Иначе программа не разрешит ее использование.
  6. После этого можете нажать кнопку «Синхронизировать» и система загрузит в новую папку содержимое вашего облачного хранилища.
    Второй вариант. Закрыть приложение и переместить в новую папку все, что было в старой папке синхронизации и запустить программу.

Использование нескольких аккаунтов

Если у вас несколько Google аккаунтов, Вы можете работать с несколькими сетевыми хранилищами. Для этого надо отключить в настройках текущий аккаунт и подключить другой, указав для него свою папку синхронизации. Можете попробовать, но удовольствие от всех этих манипуляций мало.

Рассмотрение данного вопроса связано с выбором наиболее удачной модели совместной работы с синхронизируемыми на ПК папками с точки зрения удобства настройки и потребления системных ресурсов.

Для Google Диск всемирно известная корпорация добра выпускает десктопные клиенты синхронизации только для Windows, Mac, Android и IOS. И так как выпуск десктопного клиента для Linux Google в течение длительного времени упорно игнорирует, то данное облако долгое время оставалось вне области моих интересов.

После произведённого ребрендинга десктопное приложение для персонального использования стало называться "Автозагрузка и синхронизация", а для бизнеса – "Клиент Google Диска". Предметом данной публикации является рассмотрение работы с приложением "Автозагрузка и синхронизация".

Скачанный для установки клиент представляет собой небольшой исполняемый файл installbackupandsync.exe, который впоследствии скачает и установит приложение синхронизации.

Настройка клиента

После своей установки приложение будет автоматически запущено и Вам будет предложено его настроить, т.е. произвести авторизацию в службе и указать объекты для синхронизации.





Вы можете оставить настройки как есть или произвести выборочную настройку. Нажмите ссылку "Изменить" и укажите свои предпочтения.


В расширенных настройках Вы можете исключить синхронизацию некоторых типов файлов по их расширению, например, tmp и bak.

Слева от ссылки "Изменить" имеется кнопка выбора папки для синхронизации с Диском, которая будет расположена за пределами пространства папки Google Диск. Например, я желаю синхронизировать с Google Диском папку Exchange, расположенную в C:\Data



Папка Google Диск расположена в папке профиля пользователя системы.


Google считает, что все имевшиеся на Диске папки (Мой Диск) до установки клиента будут синхронизироваться именно с этой папкой профиля пользователя. А все дополнительные объекты, которые будут указаны для синхронизации, расположены в папке Диска "Компьютеры".


Далее Вам стоит проявить внимательность. Впрочем, если Вы даже и ошибётесь, то это не страшно, так как в последующем настройку объектов для синхронизации Вы всегда можете поменять.




Обратите внимание на предыдущий рисунок. После кнопки OK Вы видите ссылку "Изменить", нажав на которую Вы получите возможность указать не путь, предлагаемый по умолчанию (C:\Users\папка_профиля_пользователя\Google Диск), а выбранную папку, расположение которой м.б. на другом логическом разделе (диск D, диск E и т.п.) Ниже можно настроить синхронизацию не всех папок облака Google Диск, а только некоторых.


То, что будет указано (см. рисунок выше) будет скачиваться в папку Google Диск папки профиля пользователя системы.

В системном трее (на подставке рабочего стола) работа клиента отображается значком, кликнув по которому можно поинтересоваться его настройками. Кроме того, клик по значку отобразит процесс синхронизации в подробностях. То есть какие файлы синхронизируются и сколько файлов осталось. Для больших объектов процесс синхронизации будет отображаться в процентах выполнения.


Если никакие папки для синхронизации указаны не были, то клиент в папку Google Диск загрузит те файлы, которые находятся отдельно, то есть не в папках, а в корне Диска. На рисунке ниже, например, в корне Диска располагается файл GK.jpg


В спокойном состоянии (отсутствие синхронизации), что отображается значком с направленной вверх стрелочкой синего цвета (см. предыдущий рисунок), клиент потребляет неожиданно много по сравнению с другими клиентами синхронизации с облаком. Эта величина может варьироваться, но в незначительных пределах. Возможно, это обусловлено тем, что имеется 3 процесса. С точки зрения практического применения клиента какой процесс за что отвечает значения не имеет. Просто берём на заметку.



Для сранения, запущенный клиент Диска.Яндекс, судя по диспетчеру задач, в состоянии покоя ведёт себя скромнее (15-19 КБ):
Справедливости ради необходимо отметить, что когда Google совсем "успокоится", то есть в течение некоторого времени будет находиться в состоянии отсутствия активных передач, то и его потребление ресурсов становится вполне приемлемым.


Продолжим дальнейшую настройку клиента. Так как, по умолчанию, клиент прописывается в автозагрузку, то, исходя из своих соображений, предпринимаю усилия по обеспечению более "мягкого" старта системы.

В одной из предыдущих публикаций для этой предлагалось использовать программу Startup Delayer. Если в настройках данного ПО обратиться к свойствам объекта GoogleDriveSync, то можно увидеть, что его запуск осуществляется с ключом /autostart.



Попробуем убрать этот ключ, указать задержку запуска и перезагрузить систему.




Можно убедиться в правильности предпринятых для достижения этой цели шагов, контролируя по времени процесс запуска приложения.



Примечание. После 2-й или 3-й перезагрузки Вы можете наблюдать, что задержка не сработает. Обратившись в Startup Delayer к списку автозагружаемых приложений Вы можете с удивлением обнаружить, что у Вас имеется 2 записи GoogleDriveSync: настроенная на задержку и запускаемая при старте системы с нулевой задержкой, т.е. восстановленная. Это связано с тем, что такая запись автостарта с ключом /autostart присутствует в реестре. Удалите в Startup Delayer "восстановленную" запись. Изменение будет записано в реестр и больше такой ситуации повторяться не будет.

На рисунке выше видно, что вместо вертикальной стрелки вверх на значке происходит анимация, что свидетельствует о синхронизации ПК с облаком.

Если подвести к значку курсор, то будет отображена всплывающая подсказка:


Если синхронизируемые данные представляют из себя файлы сравнительно небольшого размера, то синхронизация производится быстро, о чём можно судить путём периодического нажатия на значок приложения.

Также в эти моменты будет показаны синхронизируемые в данный момент времени файлы.


Как видно на рисунке выше, синхронизация происходит в несколько потокоа, то есть одновременно обрабатываются 5 файлов. При этом число "готовых" файлов, помеченных зелёным, будет варьироваться в пределах 1-2, а число скачиваемых (загружаемых), помеченных синим анимационным кружочком, 3-4 Диспетчер задач покажет Вам, что число процессов googledrivesync.exe по сравнению с состоянием покоя также выросло.


Признаком завершения синхронизации данных является изменение состояния значка.
Совместная работа с папками общего доступа

Чтобы предоставить папку в совместное использование необходимо авторизоваться в Google Диске через браузер, выбрать папку, назначить её в совместный доступ, указать пользователя Google и определить для него необходимые права.

Выделите папку и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню кликните на "Совместный доступ".


Укажите пользователя и назначьте необходимые права. Выбор, правда, небольшой, поэтому долго думать Вам не придётся.


Другому пользователю на почту поступит соответствующее уведомление и после выполнения им необходимых действий предоставленная ему в доступ папка будет отображаться в его пространстве Google Диска. Но это ещё не означает, что он её автоматически увидит в своих синхронизируемых данных. На начальном этапе эта папка отображается в разделе "Доступные мне" (смотреть через браузер).


Чтобы включить её в состав своих синхронизируемых клиентом данных необходимо (опять же в браузере) через правый клик мыши скомандовать "Добавить на Мой Диск" или попробовать перетащить а "Мой Диск" мышкой (может зависеть от браузера) и впоследствии даже в "Мое устройство ПК".






Если теперь обратиться к настройкам клиента, то можно убедиться в том, что данная папка доступна для синхронизации на ПК в папке Google Диск.





Эта папка (JoinedEx) будет находиться в папке Google Диск Вашего ПК и помечена как папка с совместным доступом (в рассматриваемом примере на Windows 7 – синий силуэт):


Увы, но в первом эксперименте в папку облака "Мое устройство ПК" переместить её не представилось возможным, хотя в дальнейшем в браузерах Chrome (Chromium) этот шаг осуществить получилось.


Вам необходимо будет иметь в виду, что на системном диске Windows (как правило, это C, но могут быть и варианты) необходимо иметь достаточно свободного дискового пространства для нормальной работы с Google Диском. Но если Вы внимательно читали описанное выше, то в самом начале настройки клиента имеется возможность указания другого расположения папки Google Диск на ПК. Однако эта настройка осуществляется только на начальном этапе. Если вы пожелаете всё переделать, то после деинсталляции клиента Вам придётся удалить сопутствующие ему скрытые папки и хорошо вычистить реестр.

При работе с папкой совместного доступа с правом "Перемещение и изменение" избегайте желания её переименовать, как это Вы могли делать в Диск.Яндекс или Dropbox. Как только Вы её переименуете, то изменения будут реплицированы на пространство папок Вашего респондента или всех респондентов, работающих с этой папкой. На примере ниже на своём ПК переименовываю JoinedEx в JoinedR2. Это изменение приводит к переименованию папки JoinedEx на Google Диске того, кто предоставил эту папку мне в доступ.

Диск Google является одним из самых популярных облачных хранилищ, которым пользуется большинство владельцев Android телефонов и планшетов. Причем пользуются им не только на своих мобильных устройствах, но и на персональных компьютерах тоже.

Однако, многие из них с разочарованием (и недоумением) отмечают, что в мобильном приложении для работы Диском Google отсутствует двухсторонняя синхронизация, позволяющая организовать полноценный обмен данных между облачным хранилищем и мобильными устройствами. Если вы относитесь к этой категории пользователей, то сегодня для вас есть хорошие новости.

Организовать режим двухсторонней синхронизации между Диском Google и вашим планшетом или смартфоном можно с помощью небольшого, но очень полезного приложения DriveSync . При этом, DriveSync не является заменой стандартного приложения Google, а просто лишь обеспечивает поддержку такой недостающей многим из нас функции.

Пользоваться приложением очень просто. После запуска приложения, выбора учетной записи Google Диск, которой вы хотите синхронизировать со своим устройством и принятия соглашения, вам будет предложено выбрать папку на вашем планшете или телефоне (Select Local Folder), которая будет использоваться для обмена данных с облаком. При этом вы можете использовать как существующую папку (Select), так и создать новую (New Folder затем Select).

После чего, вам нужно будет таким же образом выбрать папку в облачном хранилище Google.

Теперь вам осталось только задать один из методов синхронизации: «Two-way» - двухсторонняя, «Upload only» - только закачка в облако, «Upload then delete» - закачка с удалением, «Upload mirror» - зеркальная закачка, «Download only» - только скачивание из облака «Download then delete» - скачивание с удалением, «Download mirror» - зеркальное скачивание, и после нажатия на «Next» и «Done» приложение приступит к работе.

В меню настроек приложения вы можете добавлять папки для синхронизации (Pro версия), задавать имена файлов и папок, которые будут исключаться из синхронизации, включать пропуск скрытых файлов, задавать ограничение на размеры файлов, включать и настраивать режим автоматической синхронизации.

Во время своей работы DriveSync умеет следить за состоянием вашего подключения (WiFi, 3G, 4G или WiMax) и уровнем заряда батареи для обеспечения максимально эффективного и безопасного процесса синхронизации данных.

Приложение не занимает много места в памяти и в ждущем режиме практически не нагружает процессор вашего планшета или телефона и не разряжает батарею вашего устройства.

Скачать бесплатную версию DriveSync мы можете в Google Play Маркет по